Transparencia notarial: qué información debe publicar una notaría

La ley estableció obligaciones de transparencia y publicidad para el sistema notarial y registral chileno. En términos simples: cierta información que antes quedaba dentro de la oficina hoy debe estar publicada y accesible para cualquier persona, sin necesidad de explicar para qué la quiere.

Lo que debe estar disponible

• El balance anual del oficio notarial.
• La declaración de patrimonio e intereses del notario.
• Los últimos informes de la fiscalía judicial que supervisa la notaría.
• La nómina del personal con indicación de sus remuneraciones.
• La nómina de los notarios que reemplazan al titular.
• El índice de escrituras públicas y documentos protocolizados, actualizado periódicamente.
• Un canal formal de consultas, reclamos y sugerencias, con plazo de respuesta.

Por qué le sirve a usted

Porque le permite verificar. Si necesita saber si una escritura fue otorgada en una fecha determinada, puede buscarla en el índice. Si quiere saber quién supervisa a la notaría, el organismo y el nombre del fiscal están publicados en la sección Supervisión. Y si algo no funcionó, existe un canal formal con plazo de respuesta, no un correo perdido.

Dónde revisarlo en esta notaría

En la sección Transparencia de este sitio están el balance anual, la declaración de patrimonio e intereses del notario, la nómina de personal y los reemplazantes del notario. En Supervisión está la identificación de la fiscalía judicial que supervisa la notaría, sus informes y el canal de denuncias. El índice de escrituras públicas y documentos protocolizados está en Índices, junto con los archivos PDF publicados mes a mes. Los índices de propiedad y de hipotecas no los lleva la notaría: los mantiene el Conservador de Bienes Raíces. El canal de consultas y reclamos está en Contacto, con respuesta dentro de 7 días hábiles.